Klokkenluidersregeling


Ingevolge artikel 32 van de Verordening Accountantsorganisaties (VAO) dient Dirk Accountants + Adviseurs te beschikken over een Klokkenluidersregeling. Art. 32 VAO luidt:


  1. De accountantsorganisatie heeft een regeling die waarborgt dat personen van buiten de accountantsorganisatie en bij haar werkzame of aan haar verbonden personen zonder gevaar voor hun rechtspositie vermeende onregelmatigheden binnen of (mede) buiten de accountantsorganisatie aan de orde kunnen stellen. Deze regeling leidt ertoe dat klachten worden vastgelegd, vertrouwelijk en tijdig worden behandeld en dat de onregelmatigheden waarover wordt geklaagd, indien gegrond, tijdig worden afgehandeld door het nemen van passende maatregelen door de accountantsorganisatie.
  2. De in het eerste lid bedoelde regeling wordt in elk geval op de website van de accountantsorganisatie geplaatst. In geval een accountantsorganisatie niet over een website beschikt, verspreidt zij deze regeling op een andere wijze innen de accountantsorganisatie en stuurt zij deze regeling desgevraagd toe aan personen buiten de accountantsorganisatie.

Definities

In deze regeling wordt verstaan onder:

  • Het kantoor: Dirk Accountants + Adviseurs
  • De melder: degene die het vermoeden van een onregelmatigheid onder deze regeling meldt
  • De werknemer: een melder die in dienst is van het kantoor
  • Leidinggevende: degene die leiding geeft aan de werknemer
  • Directie: het bestuur van het kantoor, belast met de uitvoering c.q. naleving van deze regeling
  • Een vermoeden van een onregelmatigheid: een op redelijke gronden gebaseerd vermoeden met betrekking tot het kantoor, onder meer in verband met:
    • een (dreigend) strafbaar feit;
    • een (dreigende) schending van wet- en regelgeving;
    • een (dreiging van) bewust onjuist of onrechtmatig informeren van belanghebbenden;
    • een (dreigende) schending van interne procedures en regelgeving;
    • een (dreiging van het) bewust achterhouden, vernietigen of manipuleren van informatie over deze feiten of andere feiten die ons kantoor schade kunnen opleveren;
    • een (dreigende) onregelmatigheid in de sfeer van de persoonlijke omgang.

Melding

De melder meldt een vermoeden van een onregelmatigheid bij de directie. De directie legt de melding, met de datum waarop deze ontvangen is, vast. De directie stuurt een ontvangstbevestiging aan de melder die een vermoeden van een onregelmatigheid heeft gemeld.

Onverwijld wordt een onderzoek naar aanleiding van de melding van een vermoeden van een onregelmatigheid door de directie ingesteld.

De melder die het vermoeden van een onregelmatigheid meldt en degene(n) aan wie het vermoeden van de onregelmatigheid is gemeld behandelen de melding vertrouwelijk. Zonder toestemming van de directie wordt geen informatie verschaft aan derden binnen of buiten het kantoor. Bij het verschaffen van informatie zal de naam van de melder niet worden genoemd en ook overigens de informatie zo worden verstrekt dat de anonimiteit van de melder voor zover mogelijk gewaarborgd is.

Binnen een periode van acht weken vanaf het moment van de melding wordt de melder door de directie schriftelijk op de hoogte gebracht van een inhoudelijk standpunt omtrent het gemeld vermoeden van een onregelmatigheid (dan wel omtrent een verlengingstermijn voor behandeling). Daarbij wordt aangegeven of, en zo ja, tot welke stappen de melding heeft geleid.


Rechtsbescherming

Het bestuur draagt er zorg voor dat de werknemer die met inachtneming van de bepalingen in deze regeling een vermoeden van een onregelmatigheid heeft gemeld, op geen enkele wijze in zijn positie wordt benadeeld als gevolg van het melden daarvan.

Bookmark and Share